Содержание
Независимо от наших предпочтений всем нам, так или иначе, приходиться время от времени работать в команде. Более того, некоторые проекты наиболее эффективно выполнять с кем-то на пару. Например, когда объем работы слишком большой для одного человека, а сроки поджимают. Плюс, работа в команде, это еще и дополнительный контроль и проверка работы на случайные ошибки и недочеты.
Как же сделать командную работу наиболее эффективной? Вот несколько рекомендаций, которые могут пригодиться тем, кто планирует работать в паре.
План работ и инструментарий
Для начала нужно определиться с тем, как будет идти работа. Для этого нужно понимать, какими навыки обладают все члены команды и где эти навыки наиболее эффективно можно использовать. Сразу же нужно определить нужный итог, чтобы не было разночтений. Техническое задание – лучшее решение для этого. Так же следует обговорить, в каких программах будет вестись работа, и какие будут использоваться инструменты. От этого зависит и итоговый результат, и скорость работы.
План работ также лучше обсудить сразу, выдав каждому цели на тот или иной период. При этом важно понимать, кто лучше работает с краткосрочными целями, а кому интересно решение более длительных по сроку задач.
Во время хода работ нужно устраивать перерывы, чтобы уточнить, как идут дела у каждого члена команды, все ли задачи понятны, нет ли не озвученных проблем. Получение обратной связи, как в начале работы, так и по ходу ее, важный аспект, влияющий на исход проекта в целом.
Важность каждого участникам проекта, выбор лидера
Так как успех работы зависит от каждого члена в команде, важно подчеркнуть вклад каждого в проект. У всех нас есть и сильные стороны, и слабые, не стоит об этом забывать, выдавая задачи для решения.
Выбор ведущего в проекте важный момент, так как именно этому человеку предстоит контролировать и ход проекта, и то, как справляются со своими задачами все участники. В случае возникновения конфликтов и проблем искать возможные решения, а также подключать к совместному обсуждению ситуации всех членов команды, придется именно лидеру.
Лидер команды должен обладать качествами:
- пунктуальность;
- гибкость поведения;
- умение убеждать;
- умение мотивировать;
- умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях;
- умение донести важную информацию доступным языком.
Выделение плюсов от совместной работы
Эффективность работы команды будет напрямую зависеть от мотивации и заинтересованности каждого ее члена. Например, во время сданный отчет – далеко не для каждого важная цель. Поэтому нужно каждому обрисовать плюсы работы в команде. Личная заинтересованность, как ни что другое помогает сделать работу быстрее и качественнее.