Google внедрила в сервис Drive инструмент для автоматической сортировки файлов, работающий на базе модели Gemini. Функция анализирует структуру хранилища пользователя и предлагает варианты перемещения разрозненных документов и фотографий в подходящие папки.
Требования к доступу
Инструмент недоступен пользователям бесплатных аккаунтов. Для его работы необходима подписка Google AI Pro или AI Ultra стоимостью 20 долларов (около 1 700 рублей) США в месяц. Этот тариф также включает 5 ТБ дополнительного места и подписку YouTube Premium Lite. Функция доступна корпоративным клиентам (Business, Enterprise) и образовательным учреждениям, однако она не работает с файлами, которыми вы делитесь с коллегами. Обработка затрагивает только приватные папки.
Перед использованием необходимо убедиться, что в настройках Google Workspace включены «Умные функции» (Smart features). В большинстве регионов эта опция активирована по умолчанию. Проверить статус можно во вкладке General, перейдя в Manage Workspace smart feature settings.
Как работает сортировка
Пользователю нужно открыть Google Drive в веб-интерфейсе, выбрать раздел My Drive и нажать кнопку Suggest file moves. В открывшемся окне Gemini покажет рекомендации по перемещению файлов. Пользователь выбирает нужные действия с помощью флажков и подтверждает изменения.
Модель может предложить создать новые папки для размещения документов. При наведении курсора на карточку файла можно предпросмотреть его содержимое. Однако Gemini не переименовывает файлы самостоятельно.
Ограничения инструмента
Gemini, судя по всему, не анализирует текст внутри документов для формирования рекомендаций. Система ориентируется на текущие названия файлов и структуру папок. Если в хранилище много документов без названий или хаотично именуемых файлов, эффективность инструмента снизится. В таком случае пользователю придется вручную расставить имена, после чего ИИ сможет помогать сортировать новые файлы, забытые в общих папках.
