Чтобы сделать свою работу быстро и хорошо, порой не хватает внимания и сосредоточенности. Что же делать, когда времени совсем нет или просто не хватает сил, а отчет или другую работу нужно сдать строго в срок? Психологи предлагают не мало интересных методик, я же предлагаю всего 5 советов — простых и при этом надежных!
Правило 5 минут
Если работа никак не делается (например, слишком большой объем работы), тогда просто разделите работу на небольшие этапы и сосредоточенно работайте над проектом 5 минут каждые полчаса. Обычно после нескольких «таких заходов» на пятиминутки, по неволе вливаешься в работу и она не кажется уж такой непосильной.
На память надейся, а в блокнот запиши…
Даже если вы уверены в своей памяти, все равно стоит завести блокнот для записей и записывать в него напоминания о важных событиях и мероприятиях. Можно вместо обычного блокнота установить мобильное приложение, которое будет помогать планировать ваш день или определенную работу поэтапно.
Начинайте с самого сложного
Утро — обычно время, когда голова работает наиболее ясно, да и сил еще полно, поэтому рекомендуется первым делом браться за наиболее сложные или даже не приятные задачи. Покончив с ними, остальные оставшиеся дела, будут казаться совсем легкими, да и настроение будет лучше — ведь все самое не приятное будет позади.
Умейте говорить «нет»
Если вам срочно нужно сделать важное дело, научитесь отключаться от окружающих — объясните коллегам, что сейчас вам нужно сосредоточится на работе. Если во время работы вас отвлекают просьбами помочь с другими проектами, расставьте приоритеты, не бойтесь отказать, иначе вы рискуете нарушить собственные сроки! Даже телефон в такие моменты стоит поставить на беззвучный режим, так вы убережете себя еще и от ошибок, сделанных из-за невнимательности.
Используйте наиболее удобный инструментарий
Каждую задачу будет решить гораздо проще, если вы будете работать с полезными программами или использовать необходимый именно вам инструментарий. Главное, чтобы именно вам было удобно и легко работать с таким ПО.