Как говорится, если изнасилования не избежать, в смысле, совещания… то нужно что-то с этим делать.

1. Совещания отвлекают и вредят

А руководителю вообще-то нужен результат. Поэтому для пользы дела собирать подчиненных нужно пореже, совещаться недолго, и можно, кстати, стоя. Сидение на мягком месте, так или иначе, расслабляет, а стояние на собственных двух тонизирует и мобилизирует, ускоряя процесс совещания.

2. Большое количество участников затягивает процесс

Потому что прийти к единому знаменателю сложно и долго. Объективнее будет пригласить конкретных людей для решения конкретных вопросов.

3. Правильно назначай время встречи

Не ровно в час, и не на половину второго, а на 13.15 или 13.45. Неокругленное время назначенного начала совещания дисциплинирует людей. Поэтому можешь смело рассчитывать на пунктуальность своих подчиненных.

4. Список вопросов в обязательном порядке

Всегда. На каждое совещание. И по мере их решения вычеркивай. Дисциплинируй и себя тоже.

5. Не понятно – спроси

Особенно когда новые сотрудники очень стараются впечатлить и толкнуть невероятных высот идею. Если не задавать наводящих и уточняющих вопросов можно так и остаться в неведении, что пытался донести человек. Если другим удобно просто сидеть и покорно кивать головами, то в твоих интересах узнать, о чем действительно идет речь, ведь не исключено, что в словах выступающего действительно есть здравый смысл.

6. Контролируй свои эмоции

Даже если кто-то очевидно затупил, или перешептывается во время твоего монолога, или борется с Морфием, не кричи. Возьми за правило не срываться по пустякам, иначе подчиненные рано или поздно перестанут воспринимать всерьез все, что ты говоришь. Так можно и важно пропустить мимо ушей.

7. Старайся каждый раз решить больше вопросов

Буквально на 1 или 2 проблемы больше запланированного и общее количество совещаний в неделю, месяц или квартал ощутимо снизиться. Повыситься стрессоустойчивость коллег и жизнь заиграет более яркими красками.